En matière d’informatique, il y a des questions récurrentes comme « comment convertir un document Word en PDF », ou l’inverse… Ce format de document nous pose parfois un problème, surtout quand on souhaite le modifier pour remplir un formulaire ou signer un contrat. On vous explique comment faire, quel que soit votre appareil.
Les outils disponibles sur PC Windows et MacOS pour modifier un fichier PDF
Que vous soyez sur un ordinateur fonctionnant avec Windows ou MacOS, il existe des outils communs à ces deux systèmes d’exploitation pour modifier vos fichiers PDF. Par exemple, les sites internet iLovePDF et PDF2GO vous permettent de retoucher vos fichiers directement dans votre navigateur. Ces sites web proposent des services complémentaires comme la signature électronique de vos documents, la conversion d’un fichier au format Word ou PNG vers le format PDF et inversement, etc. Avec ces deux sites, vous pouvez même fusionner ou séparer des fichiers PDF. Ils ne vous permettent cependant pas de modifier le texte du document en lui-même. Vous pouvez seulement ajouter du texte et des éléments par-dessus le fichier. Ces deux sites sont gratuits et sans inscription.
Si vous préférez les logiciels aux sites web, il existe bien sûr la suite Adobe Acrobat, pour visualiser et modifier vos fichiers PDF. Plus efficace que les sites en ligne, ce programme vous permet de retoucher directement le texte du document. Cependant, cette suite est payante.
Les navigateurs web
Saviez-vous que certains navigateurs web proposent par défaut la possibilité de modifier des fichiers PDF ? C’est le cas de Mozilla Firefox et Microsoft Edge. Si vous ouvrez un fichier PDF, vous verrez dans la barre d’outils en haut de la fenêtre la possibilité de l’annoter, dessiner dessus, etc. Vous pouvez ensuite l’enregistrer à nouveau sur votre ordinateur. Simple !
Pour les téléphones et tablettes Android
Que vous ayez une tablette ou un téléphone Android, les applications sont presque les mêmes, toutes disponibles via le Google Play Store. L’une d’elles, la plus efficace, est WPS Office, qui permet de lire et de modifier tous types de fichiers : Word, PDF, Docx, etc. Elle est donc plébiscitée par les personnes utilisant Android.
Sachez également que selon la marque de votre smartphone ou tablette, des applications pouvant lire et modifier les fichiers PDF sont parfois installées par défaut. WPS office, par exemple, sur les téléphones Xiaomi. Si votre appareil ne possède pas d’application native, vous pouvez en télécharger comme WPS Office ou une autre. Vous pouvez également utiliser les sites internet cités plus haut sur votre smartphone et tablette (mais ils risquent d’être moins ergonomiques qu’une application).
Pour les appareils Apple
Les appareils Apple bénéficient tous de solutions intégrées pour modifier des fichiers PDF, que vous soyez sur MacBook, iMac et iPhone. Pour l’iPad, l’application Note vous permet d’annoter vos fichiers PDF également. Cette option peut être un peu compliquée à trouver : il faut tapoter deux fois sur le fichier prévisualisé pour faire apparaître la petite boîte à outil dans le coin supérieur de l’application. Grâce à elle, vous pouvez modifier votre fichier PDF. Si cela ne vous convient pas, des applications gratuites et payantes existent également sur l’App Store, à l’instar du Google Play Store.